지노랩(이하 '회사'라 한다)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
| 회사명 / 대표자 | 지노랩 / 윤진호 |
|---|---|
| 소재지 | 강원특별자치도 원주시 시청로 22, 203호 |
| 업종 | 제조업 (상시근로자 4명의 소규모 사업장) |
| 공개 방법 | 회사 홈페이지 첫 화면 하단 상시 게시 및 사업장 내 게시판 게시 |
| 시행일 / 개정 | 시행 2026년 8월 24일 / Rev.0 (최초 수립) |
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
| 구분 | 처리 목적 |
|---|---|
| 인사·노무 관리 | 임직원의 채용, 근로계약 체결·이행, 급여 및 4대보험 처리, 근태·복무 관리, 교육 이수 관리, 퇴직 및 퇴직금 정산, 법정 의무기록 작성·보관 |
| 거래처 관리 | 거래처 담당자 확인, 계약의 체결·이행, 발주·납품·검수, 대금 청구 및 정산, 거래 관련 연락·통지, 분쟁 처리 |
| 문의 응대 | 홈페이지·전화·이메일을 통한 제품 문의, 견적 요청, 불만·고충 접수에 대한 확인 및 회신 |
| 법령상 의무 이행 | 세법·근로기준법·산업안전보건법 등 관계 법령에서 정한 서류의 작성·보존 및 관계기관 제출 |
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 회사는 소규모 사업장으로서 불특정 다수를 대상으로 하는 회원가입 절차를 운영하지 않으며, 처리 항목을 업무 수행에 필요한 최소한으로 한정합니다.
| 정보주체 | 수집 항목 | 수집 방법 | 수집 근거 |
|---|---|---|---|
| 임직원 (입사지원자 포함) |
필수: 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일, 계좌번호, 학력·경력사항 법령상 필수: 주민등록번호(급여·4대보험 신고 목적에 한함) 선택: 자격증, 비상연락처, 가족관계(가족수당·연말정산 해당 시) |
입사지원서, 근로계약 체결 시 서면·전자문서 제출 | 법 제15조제1항제1호·제2호·제4호(동의, 법령상 의무, 계약 이행) 주민등록번호: 법 제24조의2제1항제1호 |
| 거래처 담당자 | 필수: 회사명, 부서·직위, 담당자 성명, 연락처, 이메일 선택: 팩스번호 |
계약서, 명함, 발주·견적 문서, 전자우편 수신 | 법 제15조제1항제4호(계약의 체결·이행에 필요) |
| 홈페이지 문의자 | 필수: 성명(또는 업체명), 연락처 또는 이메일, 문의 내용 자동생성: 접속 IP, 접속 일시 |
홈페이지 문의 양식 입력 | 법 제15조제1항제1호(동의) |
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 처리 업무 | 보유 기간 | 근거 법령 |
|---|---|---|
| 인사·노무 관리 | 퇴직일로부터 3년 | 근로기준법 제42조(계약서류의 보존) |
| 급여·원천징수 관련 서류 | 신고기한이 지난 날부터 5년 | 국세기본법 제85조의3 |
| 4대보험 자격 취득·상실 관련 | 3년 | 국민연금법·고용보험법 등 |
| 산업안전보건 관련 기록(안전보건교육·건강진단 결과) | 3년(일반), 건강진단 결과 5년 | 산업안전보건법 시행규칙 |
| 거래처 담당자 정보 | 거래 종료일로부터 5년 | 상법 제33조, 국세기본법 제85조의3 |
| 세금계산서 등 거래 증빙 | 5년 | 부가가치세법 제71조 |
| 홈페이지 문의 내역 | 처리 완료 후 1년 | 정보주체 동의 |
| 입사지원자(불합격자) 정보 | 채용 종료 후 3개월(별도 보관 동의 시 1년) | 채용절차의 공정화에 관한 법률 제11조 |
| 개인정보 처리시스템 접속기록 | 1년(5만명 이상 정보주체 개인정보 처리 시 2년) | 개인정보의 안전성 확보조치 기준 제8조 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
- 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 회사는 마케팅 목적으로 개인정보를 제3자에게 제공하거나 판매하지 않습니다.
- 현재 회사가 법령에 따라 정기적으로 개인정보를 제공하는 대상은 다음과 같습니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 국민건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단, 관할 세무서 | 4대보험 신고·정산, 원천징수 등 법령상 의무 이행 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 보수액 | 관계 법령에서 정한 기간 |
| 회사 지정 급여 이체 금융기관 | 급여·경비 이체 | 성명, 계좌번호 | 이체 처리 완료 시까지 |
| 회사 지정 건강진단 실시기관 | 산업안전보건법상 건강진단 실시 | 성명, 생년월일, 소속, 연락처 | 건강진단 종료 후 5년 |
제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자(위탁받는 자) | 위탁하는 업무의 내용 | 위탁 기간 |
|---|---|---|
| 김승현세무회계사무소 | 급여 계산, 4대보험 신고, 세무 신고 대행 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 홈페이지 관리업체 (지정 시 상호 공개) | 홈페이지 운영·유지보수, 문의 게시판 관리 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 문서 파쇄업체 (지정 시 상호 공개) | 개인정보가 포함된 서면 문서의 파기 | 파기 업무 완료 시까지 |
- 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.
제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
- 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이(사유 발생일로부터 5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
1. 파기 절차 — 개인정보 보호책임자가 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 대표(개인정보 보호책임자 겸임)의 승인을 받아 파기합니다. 파기 결과는 「개인정보 파기 관리대장」에 기록하여 3년간 보관합니다.
2. 파기 방법
| 보관 형태 | 파기 방법 |
|---|---|
| 전자적 파일 형태 | 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(전용 삭제 프로그램 이용). 저장매체를 폐기하는 경우 물리적 파괴(천공·소각) 또는 디가우징 실시 |
| 서면·인쇄물 형태 | 분쇄기를 이용한 세절(細切) 또는 소각. 위탁 파기 시 파쇄증명서 수령 |
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구, 동의 철회, 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구(해당하는 경우) 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
| 권리 | 처리 기한 | 접수 방법 |
|---|---|---|
| 열람 요구 | 요구를 받은 날부터 10일 이내 | 방문(사업장 주소지), 전화 033-984-2448, 전자우편 ceo@ginnolab.com, 모사전송(FAX) 0504-958-1746 ※ 접수 시 신분증 등으로 본인 확인 절차를 거칩니다. |
| 정정·삭제 요구 | 요구를 받은 날부터 10일 이내 | |
| 처리정지 요구 | 요구를 받은 날부터 10일 이내 | |
| 동의 철회 | 요구 즉시 |
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 「개인정보 보호법」 제29조 및 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 따라 다음과 같은 안전성 확보조치를 취하고 있습니다.
| 구분 | 조치 내용 |
|---|---|
| 관리적 조치 | · 내부관리계획(「개인정보 관리규정」) 수립·시행 및 연 1회 이행 점검 · 개인정보 취급자를 업무 수행에 필요한 최소 인원으로 지정·관리 · 개인정보 취급자에 대한 연 1회 이상 정기 교육 실시 및 비밀유지 서약서 징구 |
| 기술적 조치 | · 개인정보 처리시스템(PC 포함)에 대한 접근권한 차등 부여 및 권한 변경·말소 이력 관리 · 계정별 비밀번호 설정(영문·숫자·특수문자 조합 8자리 이상) 및 반기 1회 변경 · 고유식별정보·비밀번호·계좌번호 등의 암호화 저장 및 전송 시 보안 조치 · 개인정보 처리시스템 접속기록의 1년 이상 보관 및 월 1회 점검, 위·변조 방지 조치 · 백신 프로그램 설치 및 자동 업데이트 등 악성프로그램 방지 조치 · 업무용 PC 화면보호기(10분) 설정 및 인터넷 공유 설정 금지 |
| 물리적 조치 | · 개인정보가 포함된 서류·저장매체는 잠금장치가 있는 캐비닛에 보관 · 사무실 출입 통제 및 근무시간 외 시건(施錠) 관리 · 개인정보가 포함된 자료의 사업장 외부 반출 시 사전 승인 절차 운영 |
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
- 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용할 수 있습니다.
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- 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있으나, 홈페이지 열람 및 문의 접수 등 기본 기능 이용에는 제한이 없습니다.
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제10조 (가명정보의 처리에 관한 사항)
회사는 현재 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위한 가명정보를 처리하고 있지 않습니다. 향후 가명정보를 처리하게 되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제28조의2부터 제28조의7까지의 규정에 따라 처리 목적, 처리 항목, 이용기간, 제3자 제공에 관한 사항 및 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항을 본 처리방침에 기재하여 공개합니다.
- 가명정보 처리 시 원상태로 복원하기 위한 추가 정보는 별도로 분리하여 보관·관리합니다.
- 가명정보 처리 시 특정 개인을 알아보기 위한 목적으로 처리하지 않으며, 그러한 정보가 생성된 경우 즉시 처리를 중지하고 회수·파기합니다.
- 가명정보의 처리 목적, 제3자 제공 시 제공받는 자 등 처리 내용을 관리하기 위한 기록을 작성·보관합니다.
제11조 (개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 회사는 상시근로자 4명의 소규모 사업장으로서 「개인정보 보호법 시행령」 제32조제2항에 따라 대표자 윤진호가 개인정보 보호책임자를 겸임합니다.
| 구분 | 성명 / 직위 | 연락처 | 담당 업무 |
|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 윤진호 / 대표 | 전화 010-8965-7458 이메일 ceo@ginnolab.com | 개인정보 보호업무 총괄, 처리방침 수립·개정, 안전성 확보조치 이행 점검, 유출사고 대응 총괄 |
| 개인정보 보호 담당자 (고충처리 담당) | 권기범 / ESG 담당 | 전화 010-8965-7458 이메일 ceo@ginnolab.com | 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 접수, 고충 상담·처리, 취급자 교육 지원, 접속기록 점검 |
정보주체께서는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제12조 (국내대리인의 지정)
회사는 국내에 주소 또는 영업소가 있는 사업자로서 「개인정보 보호법」 제31조의2에 따른 국내대리인 지정 대상에 해당하지 않습니다.
제13조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고·상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
| 기관명 | 담당 업무 | 전화번호 | 홈페이지 |
|---|---|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정(민사적 해결) | 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해 신고센터(한국인터넷진흥원) | 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 | (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 사이버수사과 | 개인정보 침해 관련 범죄 수사 및 상담 | (국번없이) 1301 | www.spo.go.kr |
| 경찰청 사이버수사국 | 개인정보 침해 관련 범죄 수사 및 신고 | (국번없이) 182 | ecrm.police.go.kr |
제14조 (개인정보 처리방침의 변경)
- 본 개인정보 처리방침은 2026년 8월 24일부터 적용됩니다.
- 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경사항의 시행 7일 전(정보주체의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경의 경우 30일 전)부터 회사 홈페이지 및 사업장 게시판을 통하여 변경 이유 및 내용을 공지합니다.